Evidencia Video conferencia

ORGANIZANDO NUESTRA VIDEO CONFERENCIA

1. Describir el Protocolo para la coordinación previa y emisión de una video conferencia

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:


I. Programación

a. Programar la video Conferencia en la dirección http//190.69.1.14/
b. Llenar el formulario que allí solicita: asunto, conferencista, tema, documentos a presentar, horario, selección de invitados
c. Envió y confirmación de la información solicitada


II. Preparación Espacio Físico y Personal

a. Salón: esta dado por el número de personas participantes así:
- Grupos de 6 a 15 personas: Equipo tipo roll about
- Grupos de 20 a 30 personas: Mesas fijas con micrófonos, cuyo cableado debe estar integrado al diseño inmobiliario y al piso del salón

b. Iluminación: Se debe ofrecer una buena iluminación y color adecuado, para evitar sombras en la cara del conferencista se debe analizar el tipo de luz a utilizar.

c. Acústica: La acústica es un factor tan importante como la imagen en una videoconferencia. Si el salón que se eligió no la proporciona, se puede instalar diferentes elementos en la sala que ayuden a proporcionarla, como por ejemplo: cortinas persianas, tapetes u otros elementos. Por ultimo se debe evitar ruidos extremos.

d. Equipos: Para la realización de una videoconferencia la sala debe de contar con:

- Cámara o CODEC de video conferencia: La ubicación de esta cámara debe ser de aprox 60 cm de distancia por cada participante. Deben se haber por lo menos 2 cámaras, una que enfoque al conferencista y otra al grupo si es el caso.
- Sistema de Audio: se pueden utilizar micrófonos, audífonos o auricular con micrófono
- Monitores de TV: Para visualizar la video conferencia
- Equipos periféricos: Son opcionales, dentro de ellos encontramos: el tablero electrónico, cámara de documentos, computador para presentaciones en PowerPoint o páginas web

e. Presentación Personal:

- Selección del Vestuario: Se debe evitar ropa de color blanco, negro o azul; Las telas con cuadros, rayas o dibujos complejos; Bolsillos con llaves, monedas y tacones ruidosos
- Maquillaje y Joyas: Evitar maquillaje oscuro, demasiadas joyas o aretes grandes.
- Cabello: bien presentado con cara descubierta
- Postura: Evitar movimientos bruscos del cuerpo así como mantener contacto visual con la cámara


III. Ejecución

a. Videoconferencia Grupal: Interconectar los equipos de videoconferencia que están lejos en los diferentes logares por medio de Unidades de Control Multipunto
b. Videoconferencia Individual: Conectar vi RDSI a una unidad Multipunto

LUIS ALBERTO TAMAYO M.